任职要求:
1. 本科以上学历,工商管理、金融经济、人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;
2. 5年以上工作经验,3年以上管理行业、房地产行业或旅业总经理秘书或总经理助理工作经验;
3. 知识面宽、知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验,具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4. 有较强的领导、组织、沟通、协调、执行和写作能力;出色的人际交往和社会活动能力,敏锐的洞察力,以及一定的时间管理能力;
5.服务意识及保密意识强,有良好的心理承受能力与毅力;有奉献精神,能承受工作时间的不固定性;
6.具备优秀的高管秘书/助理职业素养。
岗位职责:
1.协助处理董事长日常工作安排,会议组织、会议稿编写、客户接待、行程安排;
2.负责行政公文、会议的筹备、会议纪要、工作报告等,信息报送工作,协助部门做 好其他的辅助服务工作;
3.政府部门及外府项目的商务运行及客户关系管理;
4.参加商务谈判和负责接待来宾来访;
5.董事长签发的文件撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;
6.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;
7.接听电话,并对重要电话做好记录或转接工作;
8.负责公司文件的签发、传送和处理工作;
9.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票预订等工作;
10.董事长办公相关文件的整理、归档工作;
11.完成董事长交办的其他工作任务。